Condizioni di partecipazione e dichiarazioni contrattuali
Cosa dovete sapere prima di partecipare ai nostri eventi.
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Stato:23 Novembre 2022
Tipo di manifestazione
Lezioni di guida su un circuito chiuso al traffico pubblico durante lo svolgimento della manifestazione. Nello specifico si tratta di un circuito completamente attrezzato, scelto esclusivamente in base ad aspetti legati alla sicurezza. La manifestazione non è finalizzata al raggiungimento di velocità massime né al rilevamento dei tempi di percorrenza minori, ma all’ottimizzazione delle competenze e delle tecniche di guida. Lo scopo della manifestazione è migliorare la sicurezza di guida nel traffico stradale.
Condizioni di partecipazione
La partecipazione al colloquio iniziale (briefing) è obbligatoria per tutti i conducenti. In caso di mancata partecipazione, è possibile prenotare un altro briefing pagando un importo di € 50,00. Ciascun partecipante conosce e accetta le regole di guida in vigore durante la presente manifestazione. In caso di mancata partecipazione al briefing, di violazione della disciplina di guida o delle regole di guida, nonché delle disposizioni previste dall’organizzatore, il partecipante può essere immediatamente escluso dal prosieguo della manifestazione. In tal caso la quota di partecipazione non sarà rimborsata.
Sono ammesse tutte le autovetture che soddisfano i requisiti previsti dal regolamento. I veicoli devono essere in condizioni tecniche perfette e idonei alla circolazione, nonché dotati di dispositivo di rimorchio (ad es. gancio). Hanno diritto a partecipare tutte le persone in possesso di patente di guida o di una licenza valida per la conduzione del veicolo utilizzato. Se richiesto, è necessario esibire i documenti del veicolo. Il partecipante dichiara, apponendo la propria firma, di essere il proprietario del veicolo utilizzato per la manifestazione. Qualora un partecipante non sia proprietario del veicolo utilizzato, è necessario allegare alla domanda d’iscrizione una dichiarazione di rinuncia del proprietario del veicolo o farla pervenire in ogni caso entro l’inizio della manifestazione. Il partecipante è inoltre civilmente responsabile della validità giuridica della dichiarazione di rinuncia. In caso di dichiarazioni di rinuncia del proprietario del veicolo ingannevoli o false, il partecipante solleva l’organizzatore da qualsivoglia rivendicazione ivi derivante. I passeggeri devono avere almeno 16 anni d’età (in Italia, Francia e sul circuito della Nordschleife almeno 18 anni).
I partecipanti autorizzano la realizzazione di foto e riprese video e audio durante la manifestazione, nonché il loro uso, a titolo gratuito, sul sito web di Pistenclub e altre pubblicazioni di Pistenclub.
Altre disposizioni
È obbligatorio seguire le istruzioni fornite dalle persone incaricate dell’organizzazione della manifestazione. Ciascun partecipante sostiene le spese relative ai propri veicoli, al viaggio, al vitto e all’alloggio. L’organizzatore si riserva il diritto di apportare alla manifestazione tutte le modifiche che dovessero rendersi necessarie per causa di forza maggiore, motivi di sicurezza od ordini delle autorità, o eventualmente annullarla del tutto senza prevedere, qualora ciò dipenda da circostanze straordinarie, alcun risarcimento danni. In caso di numero insufficiente di partecipanti, l’organizzatore ha facoltà di annullare la manifestazione (o singoli gruppi). In tal caso, le quote di partecipazione già versate saranno restituite. Sono escluse altre rivendicazioni ivi derivanti nei confronti dell’organizzatore.
Qualora il partecipante non si presenti alla manifestazione, la quota di partecipazione non sarà rimborsata. Non sono ammesse prestazioni di trasporto a pagamento (ad es. servizi "taxi"), né istruzioni fornite da persone che non siano istruttori e persone autorizzati dall’organizzatore. Eventuali violazioni comportano l’esclusione immediata dalla manifestazione.
Transponder (attualmente solo Nordschleife e Bilster Berg Drive Resort) / rumore emesso dalle autovetture
È possibile richiedere all’organizzazione in loco, su cauzione (documento d’identità, patente di guida), un transponder per la misurazione del livello di rumore e l’identificazione di ciascun veicolo. Il transponder deve essere montato secondo le istruzioni fornite. In caso di perdita o mancata restituzione, il partecipante sarà tenuto a sostituirlo. Il veicolo deve rispettare il livello di rumore massimo previsto dal gestore del circuito. In caso di superamento di tale livello, il veicolo sarà escluso dalla manifestazione senza rimborso della quota d’iscrizione.
Spese a carico del partecipante in caso di annullamento della presente iscrizione
In caso di disdetta fino a 30/14/7 giorni prima dell'evento, l'importo nominale di 25%/50%/75% è da pagare. In caso di cancellazione meno di 7 giorni prima dell'evento o di mancata presentazione è dovuto l'intero importo nominale. La direzione del club decide su eventuali eccezioni a questa regola, ad esempio in caso di difficoltà personali o forza maggiore.
Dichiarazioni contrattuali die partecipanti di esclusione della responsabilità
1) I partecipanti (tutti i conducenti, passeggeri, team, proprietari di veicoli o titolari di veicoli, assistenti) partecipano alla manifestazione a proprio rischio e
pericolo. I partecipanti si assumono la piena responsabilità civile e penale di qualsivoglia danno causato da essi stessi o dai veicoli da essi utilizzati. I team sono responsabili dei propri conducenti, passeggeri, ospiti e assistenti. Consegnando la presente domanda d’iscrizione, i partecipanti dichiarano di rinunciare a rivendicazioni di qualsiasi genere derivanti da danni legati alla manifestazione, in particolare nei confronti di:
- organizzatore od organizzatori, inclusi tutti i club, associazioni e organizzazioni annessi
- loro assistenti, istruttori e trainer di guida, direttori sportivi e ufficiali di gara, proprietario e gestore del circuito,
- tutte le ditte annesse, nonché loro collaboratori, compresi commissari di percorso e altre persone e ditte incaricate,
- autorità, servizi di assistenza, ufficiali di gara e tutte le persone legate all’organizzazione della manifestazione, l’autorità competente per la gestione delle strade, qualora i danni siano causati dalle condizioni delle strade − annessi inclusi − utilizzate durante la manifestazione,
- collaboratori e personale ausiliario di tutte le persone, ditte e istituzioni sopra menzionate,
fatti salvi danni derivanti da lesioni alla vita, all’integrità fisica e alla salute, riconducibili a negligenza o responsabilità per colpa, e altri danni, riconducibili a
negligenza o responsabilità per colpa. Si fa espressamente notare che il presente esonero di responsabilità vale anche qualora, su richiesta dei partecipanti, i loro veicoli siano guidati da istruttori (ad es. guide dimostrative) e qualora i partecipanti salgano a bordo di veicoli dell’organizzatore o di altri soci del club o istruttori durante la guida (ad es. guide dimostrative).
2) La responsabilità reciproca dei partecipanti resta valida in qualsiasi momento; in tal caso non vale alcun esonero di responsabilità. I partecipanti s’impegnano
a rimborsare al danneggiato gli eventuali danni causati durante la manifestazione nell’area del circuito o ad altri partecipanti ovvero ai loro veicoli, adempiendo
al proprio obbligo di rimborso direttamente con l’interessato o tramite la propria assicurazione contro i rischi di responsabilità civile, qualora esistente.
3) I partecipanti sollevano inoltre, con la presente dichiarazione, tutti i soggetti sopra menzionati da qualsivoglia rivendicazione di terzi, qualora essi citino i
soggetti sopra menzionati, come corresponsabili, per incidenti o danni causati da uno dei firmatari.
Consegnando le presenti dichiarazioni contrattuali, ciascun partecipante accetta le condizioni sopra elencate, in modo vincolante e senza alcuna limitazione, con
effetto immediato tra tutte le parti coinvolte all’atto della consegna del presente modulo di iscrizione. L’esonero di responsabilità nei confronti dell’organizzatore
vale per rivendicazioni a qualsiasi titolo avanzate, in particolare richieste di risarcimento danni per responsabilità contrattuale ed extracontrattuale, nonché per
azioni da atti illeciti. La responsabilità nei confronti degli altri partecipanti continua invece a sussistere invariata.